Polygestahiti simplifie votre quotidien administratif — que vous soyez un professionnel ou un particulier — grâce à des processus automatisés par l'IA et une supervision humaine experte.
Basé en Polynésie française – Service à distance pour TPE, PME, indépendants et particuliers.
Les dirigeants passent trop de temps dans la paperasse, la pré-comptabilité, les emails et les dossiers administratifs au lieu de développer leur activité.
Embaucher une secrétaire comptable à temps plein coûte environ 240 000 à 300 000 XPF par mois (part patronale comprises), alors que la charge réelle pourrait être traitée beaucoup plus vite grâce à l'IA et à des processus optimisés.
Avec Polygestahiti, vous remplacez un poste interne coûteux par un back‑office externalisé 360°, piloté par des agents IA spécialisés et supervisé par des professionnels humains. Vous gardez la main sur les décisions, nous gérons l'exécution.
Des solutions adaptées à chaque besoin, de la formule à la carte à la formule business.
Tarifs transparents
Prestations ponctuelles à tarif fixe, sans engagement.
À partir de 1 500 XPF
À partir de 2 500 XPF
À partir de 15 000 XPF
Composez votre back-office sur mesure en sélectionnant les pôles dont vous avez besoin.
Engagement 6 mois minimum
Sélectionnez vos pôles :
Tout dépassement de volumétrie pourra faire l’objet d’une facturation supplémentaire.
Nous utilisons des agents IA spécialisés pour accélérer la saisie de factures, la relance des impayés, le tri des emails et certains suivis RH. Résultat : moins de tâches répétitives, moins d’erreurs manuelles et des traitements plus rapides, tout en gardant un contrôle humain sur les points sensibles.
Votre back‑office est piloté par des professionnels expérimentés en gestion d’entreprise, administration et pré‑comptabilité. Chaque action importante (facture, écritures sensibles, RH, documents officiels) est relue et validée avant d’avoir un impact sur votre comptabilité ou vos salariés.
Une secrétaire comptable payée 1 100 XPF de l’heure à temps plein (169 h/mois) représente un coût total d’environ 243 000 XPF par mois pour l’entreprise, charges patronales incluses. Avec Polygestahiti, votre back‑office complet (secrétariat, RH, pré‑comptabilité) est disponible pour 125 000 XPF / mois, sans charges patronales, sans gestion RH et sans absences à gérer.
Automatisation développée en partenariat avec FenuaFlowAI, agence de consulting en Intelligence artificielle.
De la prise de contact à la gestion quotidienne, nous vous accompagnons à chaque étape.
Un échange structuré pour clarifier vos attentes, le contexte de votre entreprise et le périmètre précis des prestations administratives souhaitées. À l’issue de ce rendez-vous, nous validons ensemble les pôles à activer (secrétariat, RH, pré‑comptabilité) et le niveau d’accompagnement adapté à votre organisation.
Mise en place des accès nécessaires (facturation, paie, email, outils de stockage) et organisation des flux administratifs. Nous définissons ensemble les procédures de travail (qui fait quoi, quand et comment) et, lorsque c’est pertinent, nous ajoutons des automatisations et agents IA pour fluidifier certaines tâches (relances, classements, reporting).
Chaque mois, vous recevez un point synthétique sur les actions réalisées (secrétariat, RH, pré‑comptabilité) et les indicateurs clés utiles à votre pilotage. Nous ajustons ensemble l’organisation ou le périmètre des prestations si votre activité évolue (volume, nouveaux besoins, ajout ou retrait de pôles).
Vous voulez déléguer la pré‑compta et les démarches administratives, sans embaucher.
Vous n'avez plus le temps de gérer la paperasse, mais le budget d'un poste admin à temps plein est trop lourd.
Vous cherchez un back‑office 360° (pré‑compta + secrétariat + RH) capable de suivre votre développement.
Expliquez‑nous votre situation en quelques lignes, et nous vous proposerons la solution la plus adaptée à vos besoins.
Nous vous recontacterons dans les 24 heures.